Přemýšlíte o tom, že byste své podnikání rozšířili za české hranice? Nejste sami. Stále více tuzemských podnikatelů si uvědomuje, že domácí trh má svůj strop — a že sousední státy nabízejí podmínky, které v Česku jednoduše nenajdete. Expanze do zahraničí však přináší řadu otázek, na které je potřeba znát odpovědi ještě předtím, než se pustíte do jakékoli akce. Kde začít? Co všechno zařídit? A jak se vyhnout chybám, které mohou celý záměr zbytečně zkomplikovat nebo prodražit?
Nejčastější mýtus o zahraniční expanzi
Mnoho podnikatelů věří, že expanze do zahraničí je záležitost výhradně velkých hráčů — nadnárodních korporací s právními odděleními a dedikovanými týmy pro mezinárodní rozvoj. Ve skutečnosti je to přesně naopak. Právě malé a střední firmy dnes tvoří největší část těch, kdo zakládají pobočky v zahraničí, a to třeba jen se dvěma nebo třemi zaměstnanci.
Důvody jsou různé. Někdo hledá nižší daňové zatížení. Jiný chce proniknout na nový spotřebitelský trh. Další potřebuje logistickou základnu blíže ke svým zákazníkům nebo dodavatelům. Všechny tyto cíle jsou legitimní a dosažitelné — pokud k expanzi přistupujete systematicky a s dobrými informacemi.
Proč je Maďarsko pro české podnikatele tak atraktivní
Kdybychom měli vybrat jednu zemi, která v posledních letech zcela dominuje zájmu českých podnikatelů o zahraniční expanzi, bylo by to bezpochyby Maďarsko. A důvody jsou přesvědčivé.
Maďarsko nabízí jednu z nejnižších sazeb daně z příjmu právnických osob v celé Evropské unii — konkrétně 9 %. To je zhruba trojnásobně méně než v Česku. Pro firmu s ročním ziskem v řádu milionů korun jde o úsporu, která zásadně mění finanční rovnici celého podnikání.
K tomu přidejme geografickou blízkost, členství v EU, solidně rozvinutou infrastrukturu a přirozené napojení na trhy Slovenska, Rumunska, Chorvatska i Srbska. Právě proto zájem o založení s.r.o. v Maďarsku každým rokem roste — a s ním i poptávka po odbornících, kteří celý proces zvládnou bez zbytečných průtahů.
Co konkrétně obnáší vstup na zahraniční trh
Bez ohledu na to, do které země se rozhodujete expandovat, čeká vás zpravidla obdobný sled kroků. Celý proces začíná výběrem správné právní formy podnikání — v Maďarsku je nejrozšířenějším ekvivalentem české s.r.o. takzvaná Kft (Korlátolt felelősségű társaság). Následuje volba názvu společnosti, příprava zakladatelských dokumentů a jejich podpis před notářem nebo advokátem, zajištění registrovaného sídla v dané zemi a finálně zápis do místního obchodního rejstříku.
Souběžně je třeba vyřešit registraci k DPH, která se řídí tamními pravidly, a otevřít firemní bankovní účet. A právě tady narážejí podnikatelé nejčastěji na problémy — zahraniční banky mají specifické požadavky a bez správné přípravy dokumentace se celý proces může protáhnout na týdny.
Každý z těchto kroků má svá místní specifika, skryté zákonitosti a potenciální úskalí. Zkušený průvodce, který zná místní prostředí, dokáže zkrátit čas potřebný k založení společnosti v zahraničí na minimum a předejít chybám, které si laik ani neuvědomí.
Sídlo, účetnictví a provoz — co přichází po registraci
Úspěšná registrace firmy je teprve začátek. Aby zahraniční společnost skutečně fungovala, potřebuje zázemí, které zajistí její bezproblémový každodenní chod — a to i na dálku, protože majitel zpravidla fyzicky sídlí v Česku.
Prvním stavebním kamenem je sídlo firmy. V Maďarsku není nutné pronajímat fyzickou kancelář — plnohodnotnou alternativou je virtuální sídlo, které splňuje všechny zákonné požadavky pro zápis do rejstříku i pro komunikaci s úřady. Je výrazně levnější a zároveň flexibilní.
Druhým pilířem je účetnictví. Maďarské daňové a účetní předpisy se v mnoha ohledech liší od těch českých a jejich neznalost může vést k sankcím ze strany finančních úřadů. Pravidelné zpracování daňových přiznání, vedení evidence a komunikace s místními institucemi — to vše vyžaduje odborníka přímo v zemi.
Freyad: od nápadu k fungující zahraniční firmě
Přesně tuto komplexní potřebu podnikatelů řeší Freyad — společnost Freya Advisory s.r.o., která se specializuje na asistenci při expanzi do Maďarska a na Slovensko. Za dobu svého působení pomohla s celým procesem více než 300 klientům a stala se jedním z nejuznávanějších průvodců česky mluvících podnikatelů na zahraniční trhy.
Co Freyad reálně nabízí? V první řadě kompletní službu při zakládání s.r.o. — od výběru vhodného názvu firmy přes přípravu a podpis zakladatelských listin až po zápis do maďarského obchodního rejstříku. Celou administrativu přebírá tým a klient je průběžně informován o postupu. Žádné dohledávání formulářů, žádná komunikace s úřady v cizím jazyce, žádné riziko chybně vyplněného dokumentu.
Součástí nabídky je také virtuální sídlo v Maďarsku — s možností přeposílání veškeré firemní korespondence na českou adresu, takže podnikatel nepřijde o žádnou důležitou zásilku od místních úřadů. Pro firmy, které potřebují být plátci daně i v zahraničí, zajišťuje Freyad rovněž registraci k DPH v Maďarsku — včetně poradenství ohledně povinností, které z registrace vyplývají.
Tam, kde jiní partneři skončí, Freyad pokračuje. Firma nabízí i otevření firemního bankovního účtu v Maďarsku, což bývá pro podnikatele bez místních kontaktů jedna z nejobtížnějších překážek. A v neposlední řadě zajišťuje vedení účetnictví přímo v Maďarsku — průběžnou správu daňové evidence, zpracování přiznání a veškerou komunikaci s finančními úřady.
Proč na tom záleží víc, než se zdá
Je snadné podceňovat drobné administrativní detaily, dokud se z nich nestane problém. Špatně zvolené obchodní jméno, které koliduje s existující firmou. Zakladatelská smlouva, které chybí povinná náležitost. Opomenutá lhůta pro registraci k DPH. Každá taková chyba zastaví celý proces a její náprava zabere čas — a přitom úředníci nemají povinnost upozornit vás na to, co konkrétně chybí.
S profesionálním partnerem, který má za sebou stovky úspěšně dokončených případů, se tyto scénáře jednoduše nestávají. Dokumentace je správná napoprvé, lhůty jsou dodrženy a celý proces proběhne tak, jak má. Výsledkem je fungující zahraniční firma — bez zbytečného stresu, bez zdržení a bez nákladů navíc.
Expanze do zahraničí nemusí být dobrodružství plné nejistoty. S těmi správnými lidmi po boku se stane přesně tím, čím být má — strategickým krokem kupředu.
